 Неотъемлемой частью научной деятельности является работа с текстами научных статей, докладов, монографий и других научных публикаций, изданных как традиционным способом на бумаге, так и в электронном виде (так называемый электронный ресурс). Работа с документами в электронном виде дает ряд дополнительных возможностей, как, например, автоматизация поиска информации и ее систематизация. В процессе научной работы и подготовке собственных публикаций исследователь сталкивается с такими задачами, как создание коллекций публикаций, систематизация и составление их библиографического описания; создание кратких рефератов, аннотаций и пометок при анализе результатов, изложенных в научных публикациях. При написании собственных научных работ перед ученым возникает задача цитирования ранее известных результатов и составления перечней ссылок. Одним из инструментов, позволяющим автоматизировать решение указанных задач, является система Mendeley. Система Mendeley является комбинацией локальной программы Mendeley Desktop, являющейся системой управления базами данных (СУБД), и веб-сервиса http://mendeley.com. Доступ к системе возможен как на бесплатной, так и на платной основе. Разные способы доступа отличаются объемом доступного места для хранения файлов на сайте, количеством групп, которые можно организовать, и количеством членов в каждой группе. В случае бесплатного доступа в системе выделяется 1 Гбайт для хранения документов, по 500 Мбайт для закрытых и публичных коллекций. При необходимости хранения в режиме он-лайн большого объема документов возможно использование внешних веб-сервисов, например, SugarSync, который позволяет хранить до 5,5 Гбайт данных с автоматической синхронизацией с локальными компьютерами. Mendeley позволяет объединить информацию на персональном компьютере пользователя и в Интернете, предоставляет средства поиска и другие возможности для коммуникации, обмена и обсуждения. При этом системой можно пользоваться без привязки к конкретному компьютеру. Доступ в систему возможен посредством веб-браузера, посредством программ-клиентов, устанавливаемых на компьютере, работающем под управлением операционных систем Mac, Windows и Linux. Возмо-жен доступ с мольных устройств, таких как iPhone и iPad. При установке клиентского программного обеспечения на нескольких компьютерах возможна автоматическая синхронизация данных на этих компьютерах посредством сети Интернет. К основным функциям системы можно отнести следующие: - автоматизация цитирования;
- автоматизация добавления публикаций в библиотеку;
- средства работы с текстовой информацией в документах;
- организация коллективной работы с документами в библиотеке.
Приведенный перечень функций программы покрывает многие задачи, которые возникают в процессе научной работы при работе с текстами научных публикаций. Автоматизация цитирования Главной функцией системы является возможность автоматизации цитирова-ния и составления перечня ссылок в текстовых документах, редактируемых в про-граммах OpenOffice и MS Word. Для этого, после установки специального про-граммного компонента, входящего в состав системы, необходимо воспользоваться соответствующим инструментом на панели инструментов редактора. 
В процессе вставки цитаты поиск в базе данных возможен по автору, названию или году публикации. Кроме этого система Mendeley обладает множеством филь-тров по авторам, источникам и ключевым словам, которые позволяют быстро отби-рать нужные материалы из всего массива. Можно использовать встроенную систему коллекций, меток и признаков для систематизации документов. Вставка цитат и составление перечня ссылок возможны в различных стандартах. При этом следует отметить, что ГОСТа среди предустановленных стандартов нет, но его можно добавить, загрузив из сети Интернет. На текущий момент поддержка ГОСТа является неполной (среди нерешенных проблем: выделение первого автора, поддержка многоязычности и ряд других), однако данная система в последнее время приобретает все большую популярность, что приводит к увеличению количества людей, в том числе русско-язычных, подключающихся к развитию проекта, и, следовательно, можно ожидать, что в ближайшее время данная проблема будет решена. Полную версию сообщения Вы можете прочитать в е-журнале "Проблемы телекоммуникаций" № 3(5) 2011.
|
